Skeniranje nacrta u kancelariji: Contex SD One X u praksi

Jedna srednje velika arhitektonska firma smanjila je troškove skeniranja i vreme isporuke dokumenata time što je digitalizaciju velikog formata preuzela u sopstvene ruke - ovo je ono što je presudilo.

Izazov: zavisnost od tuđeg rasporeda

U mnogim arhitektonskim, inženjerskim i građevinskim kompanijama digitalizacija dokumenata velikog formata predstavlja hronično usko grlo. Projekti svakodnevno generišu ogroman broj crteža - projektna dokumentacija, geodetski snimci, situacioni planovi, građevinski nacrti - a njihova dostupnost i ažurnost od ključnog su značaja.

Za firme koje se oslanjaju na spoljne reprografske servise, ovakav model rada stvara ozbiljne probleme. Dokumenti moraju fizički da se transportuju, rokovi isporuke protežu se od jednog do tri dana, a troškovi se brzo nakupljaju - posebno tokom intenzivnih projektnih faza. Kada klijent zatraži izmenu u petak popodne, često ne postoji način da se dokumenta skeniraju i podele pre sledećeg ponedeljka.

Fizički setovi crteža gomilaju se u ormanima i kartonskim tubama. Pretraživanje postaje vremenski zahtevno, a kontrola verzija gotovo nemoguća. Problem nije obim posla - problem je zavisnost od spoljne strane u svakom koraku procesa.

Zašto Contex SD One X

Contex SD One X je kompaktan, lagan skener velikog formata koji je upravo za ovakvo okruženje i razvijen. Dostupan u formatima 24", 36" i 44", osmišljen je tako da profesionalno skeniranje postane deo svakodnevnog rada u kancelariji - bez potrebe za posebnom prostorijom, stručnom obukom ili velikim kapitalnim ulaganjem. Evo šta ga izdvaja u radnom okruženju:

1. Kompaktan i prilagođen kancelarijskom prostoru - SD One X staje na postojeći radni sto bez potrebe za dodatnim nameštajem ili posebnom prostorijom. Sa svega 12,9 kg u formatu 36", dovoljno je lagan da ga jedna osoba premesti ili čak odnese na lokaciju klijenta.
2. Brzina koja prati tempo projektnih rokova - Sa brzinom skeniranja do 8" u sekundi u monohromu i 4" u sekunde u boji, kompletan set građevinskih crteža može se digitalizovati za nekoliko minuta - umesto za nekoliko dana.
3. Profesionalni kvalitet slike zahvaljujući CIS tehnologiji - Contex-ov sistem dvostranоg LED osvetljenja i dvojne difuzije obezbeđuje ravnomerno osvetljenje i skenove bez senki pri optičkoj rezoluciji od 600 dpi - uz precizno hvatanje finih linija u tehničkim crtežima pri svakom prolazu. U kombinaciji sa softverom Nextimage 7, SD One X prevazilazi FADGI 3 - star standard kvaliteta.
4. Jednostavno za svakog člana tima - Integrisana kontrolna tabla omogućava brz pristup svim ključnim funkcijama bez potrebe za stručnim znanjem iz oblasti skeniranja. Timovi obično postaju samostalni u roku od jednog dana, bez formalnih obuka.
5. Standardni formati, direktno u projektne fascikle - Skenovi se čuvaju direktno kao PDF, PDF/A, TIFF ili JPEG - pravo u projektne fascikle na serveru ili lokalnom disku. Bez međukoraka, bez ručne konverzije fajlova, bez čekanja.
6. Energy Star 3.0 sertifikovan uređaj - Kao i svi Contex skeneri velikog formata, SD One X nosi Energy Star 3.0 sertifikat, što ga čini energetski efikasnim izborom koji podržava ciljeve održivosti bez kompromisa u performansama.

Rezultati

Firme koje skeniranje velikog formata preuzmu u sopstvene ruke uz pomoć SD One X uređaja obično ostvaruju povrat investicije već u prvih nekoliko meseci - samo eliminacijom naknada za spoljni servis. Ali operativne prednosti sežu dalje od uštede troškova:

1. Dokumenta dostupna isti dan. Crteži izmenjeni na terenu mogu biti skenirani, digitalizovani i podeljeni sa klijentima pre kraja radnog dana.
2. Uredna i pretraživа arhiva. Stari setovi crteža mogu se postepeno digitalizovati i organizovati u pretraživе projektne fascikle, što drastično skraćuje vreme pronalaženja dokumentacije.
3. Prenosivost kada je potrebna. Zahvaljujući laganoj konstrukciji, skener se može odneti na lokaciju klijenta i koristiti na terenu - skenovi se odmah upisuju u projektnu evidenciju.
4. Manja zavisnost i rizik. Nema više oslanjanja na dostupnost, cene ili rokove isporuke treće strane u ključnim projektnim trenucima.
5. Pristup za ceo tim. Jer je skener jednostavan za upotrebu, svaki član tima može ga koristiti samostalno - ne samo određeni administrator.

Da li je Contex SD One X pravo rešenje za vaše poslovanje?

SD One X je razvijen za firme koje svakodnevno rade sa dokumentima velikog formata - inženjerskim crtežima, arhitektonskim planovima, mapama i terenskom dokumentacijom - i žele pouzdan i pristupačan način da ih digitalizuju u sopstvenoj kancelariji. Dostupan u formatima 24", 36" i 44", odgovara širokom opsegu dimenzija dokumenata i različitim uslovima radnog prostora.

Detaljnije o proizvodu možete pogledati na: https://labcolor.rs/proizvodi/contex-sd-one-x-serija

Podeli ovaj članak

Contex proizvodi Digitalna transformacija